share.(同感。)
you are here to right candidates?(你是来应聘的吗?)
yes.(是的。)
中年人想了想,然后改用汉语,又说道:你好,我是这家公司的总经理,姓徐。
徐总经理,你好!我叫任小玲。
哦,是任小姐。我们的公司--予海集团是一家以制造业为主的外贸公司,简单说来,它是一家总公司。
招聘资料中略有介绍。
我们的管理体制,是完全现代化的,所以找到一个称职的文秘人员非常重要,而不仅仅在于她的外表。
这是当然,现代化程度越高,对文秘人员的工作要求就越高。
然后,徐总经理又提了几个问题,都是那种让人难以捉摸的面试题,最后他说:现代雇工要讲究试用期,希望你不要介意。
当然不介意。
薪水问题嘛,暂定年薪二十万,你觉得--
我觉得是比较合适的。
那就好。公司可以提供住宿,如果你愿意接受的话。一会我给你个地址,你想过去的时候直接过去就可以了,我会提前利用电话通知那边的人。
恩,这样最好。
这个季节工作期间的统一着装是夏西装,我会找人安排,然后给你送过去,你可以选择服装的颜色。工作期间女士最好化妆,但是我不喜欢她们化得太浓。还有就是--可以穿一双高跟鞋,是可以订做的。
恩,我还是喜欢白色,其他问题嘛……
按照你自己喜欢的方式做就可以了。我一会还有事情,如果你没有其他事情的话……
没有其他事情了,我去给自己安排住宿,明天正式上班。
ok, see you tomorrow!(好,明天见!)
and see.(明天见。)
一切都很顺利。公司宿舍离公司总部不远,是一栋被公司整个买下的现代化公寓,有专门的服务人员,竟类似高级宾馆。
任小玲要了一间单人间,房间很舒适,日用品齐全。她要赶时间拾掇些东西,完成些事情。晚餐由服务人员送上来,是免费的,还有提前订餐的提醒。任小玲觉得很惬意,看来上天总是眷顾勤奋进取的人,优越的工作总是能轮到真正适合它的人来做。晚上,她拿出两本旧书,复习了以前学过的一些与工作有关的内容。
第二天,她起得很早,因为她要化妆,作为文秘人员,在工作期间是要化妆的,这是条不成文的规定。房间里有个梳妆台,看来这个房间是专为女性准备的。梳妆台上除了有一面又光又净的镜子外,化妆用品样样俱全。任小玲忍不住笑了笑,她先梳理自己的长辫子,用了一把水黄杨梳子,梳妆台上还有几把梳子,有梨木、白角、黑角等。她的辫子很长,但是发质非常好,浓黑,发亮,也不会出现断根、分叉等状况。梳妆台上发绳很多,上面坠着各种小饰品,任小玲选了一根上面坠着三个闪闪的小的水晶球的发绳绑在自己的辫子上,位置在肩膀下面一点,她不喜欢绑得太高。
把辫子绑好,她在脸上涂了些化妆水、精华液。化妆水主要是收敛水,它本身具有补充水分的作用,但是以收敛作用为主,能使持久妆效果良好。然后她涂了凝胶、防晒霜。她不喜欢划眼线和睫毛,因为她的一双大眼睛已经足够漂亮了。最后她准备涂唇,她喜欢涂那种泽润度和透明度高的唇膏。她涂了涂,照了照,然后把唇膏放进包里,留待补妆的时候用。
浅色的夏西装,说是订做,实际上是按照身材来选择,不过由于尺号分得很细,西装是比较合身的。西装在前一天傍晚的时候就已经选好并送了过来。任小玲把它穿在身上,照了照镜子,自己的形象和以前在学校时完全不同了。她还是喜欢把辫子放在身体的前面,因为她总会自觉或者不自觉地去抚摩自己的辫子。她从不穿高跟鞋,参加工作了也不例外,因为她认为自己的身高很符合自己的身材。
她走出房间,走出公寓,到达公司,走进办公楼,这一路上有几个她还不认识的同事和他打招呼。还是前一天去过的那栋楼,她的办公室在七层。通过电梯,路过走廊,进入自己的办公室,她的顶头上司正在等着她。
你好,欢迎你来到公司。这是你个人的办公室。因为公司的事情很多,所以我要赶时间和你交代一下。在门口等人不是理想的方式,所以我直接进了房间,还请你见谅!上司是个中年男人,对人讲话时礼敬有加。
恩,当然可以,办公室本来就是谈论工作的地方,并不是什么私人地方。她淡然一笑。
时间有限,请你先填一份个人简历,留公司存档用。说着,他递过去一份简历表。
好的。任小玲拿出笔,迅速地填起来,并很快填完,递了回去。
哦,任小姐。忘了介绍了,我叫傅容,是文秘这个部门的主管。他又道,现代化管理要求文秘人员要熟练掌握各项工作能力,尽可能少的出现失误。文书的拟写,针对不同事情和不同对象,要保证格式的正确性、内容的准确性和合理性、拟写的及时性;这又涉及到档案管理,档案分为实物档案和计算机档案;会议管理是比较重要的,会前、会中、会后三个阶段都要严格把握,不能走过场;沟通也是很重要的,有很多类型;还有接待,最主要的是接待外宾,就是外国客人。很多能力要在工作实践中才能掌握得熟练。
好的,我都记下了。
这就好。一会儿9点的时候有个视频会议,我们要通过网络组织一下。我回自己的办公室,你也趁时间调整下电脑,很多资料这台电脑中都有保存,你能简单看一下最好。为了赶时间,我这就回去了,祝你工作顺利!说罢,傅主管微笑致意,然后离开了办公室。
任小玲喘了口气,启动电脑,心里想着:看来工作真的很忙呢!
电脑中的文件是整齐有序的。任小玲从我的文档中找到一个叫business
conference的文件夹,又从里面找到相应日期的会议资料。
时间很紧,她用眼睛扫了一遍资料,然后返回桌面,打开一个视频会议图标。电脑上显示的时间是08:51。程序被启动,电脑屏幕上出现了一个以视频画面为主的界面。这个视频会议软件经过了一些内部改进,与平常的软件略有不同,实力雄厚的集团在工作中的每个方面都要经过缜密的安排。
界面最右方有一个竖条,那部分类似于一个网络交际工具,上面有一系列竖排的小方块,竖条最右侧还有一个拖动条,可以让小方块上下移动。这就是一种网络爱好者经常使用的那种聊天工具的变版,区别在于它只供公司内部人员工作中使用。任小玲笑了笑,她发现自己的名字也写在其中一个小方块中,这个小方块显然是代表她自己。仅仅一个晚上的时间,这么精密的软件的部分内容就有了这样显著的更新,足见公司人员工作效率之高。
时间刚好09:00,视频画面有了轻微的扭动,然后很快变得清晰,画面中出现了会场中的情景。首先是一个远端摄像机拍下的全景画面,画面中显示会场是一个马蹄形的布局,马蹄形是指会场的座位安排,是一个长方形缺少了下面一条短边,而上面两个直角增加了些弧度的形状。
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